피트니스 스튜디오 올인원 운영 자동화
스튜디오 운영,
이제 시스템이 하게 하세요.
홀딩 처리부터 멤버 관리, 재등록 캠페인, 네이버 마케팅, 코치 근태·전자계약, 매출 장부 대조까지 — 코치가 시트와 씨름하는 시간을 수업에 돌려드립니다.
- 05:12멤버 알림톡 발송 완료
- 05:12블로그 초안 작성 완료
- 05:12만기 임박 멤버 → 재등록 명단 추가 완료
- 05:12메타 광고 성과 수집 완료
- 05:12네이버 광고 성과 수집 완료
- 05:12네이버 예약 감지 → 체험 명단 기록 완료
- 05:12새 네이버 리뷰 감지 → AI 답글 등록 완료
- 05:12스레드 글 게시 완료
8월 18일 이후 누적
최근 30일 · 전체의 35%
0일에 걸쳐
같은 하루가 이렇게 달라집니다
시트로 돌아가는 하루
- 06:30새벽 수업 끝 — 밤사이 온 홀딩 카톡 3개부터 확인
- 10:00시트 열어 만료일 계산, 실수 없는지 두 번 확인
- 14:00미출석 명단을 눈으로 훑다가 두 명 놓침
- 18:00수업 들어가느라 재등록 연락은 또 미룸
- 21:00리뷰 답글·체험 안내는 결국 내일로
시스템이 있는 하루
- 06:30밤사이 홀딩 3건, 이미 계산·기록 완료 — 알림으로 확인만
- 10:00코치 브리핑에 오늘 수업 조언·주의 멤버가 미리 정리돼 있음
- 14:00미출석 3·5·7일 자동 감지 — 오늘 연락할 사람만 폰으로
- 18:00재등록 대상은 명단에 자동으로 쌓이고, 통화 포인트까지 준비됨
- 21:00리뷰 답글은 등록돼 있고, 사람은 퇴근
일이 사라지는 게 아닙니다 — 사람이 할 일만 남습니다.
이런 지점을 위해 만들었습니다
수업하느라 데스크 일은 늘 밤이에요
혼자 다 하는 원장님
감지·계산·발송은 낮에 시스템이 끝냅니다. 원장님은 폰 알림 보고 결정만 하시면 됩니다. 밤에 시트 열 일이 없어집니다.
코치마다 홀딩 답이 달라요
코치팀이 있는 지점
규정·명단·멤버 기록이 화면 하나로 모입니다. 코치가 바뀌어도 회원이 받는 답과 케어는 같습니다.
지점이 늘면 사람도 늘려야 하나요?
확장을 준비하는 대표님
지점이 늘어도 관리 화면은 하나입니다. 처음부터 다지점 구조로 설계돼, 2호점이 생기는 날 그대로 이어 쓰면 됩니다.
우리 지점 운영, 지금 몇 단계인가요?
홀딩 하나 처리하는 데 몇 사람의 손을 거치고 있는지 세어보세요.
코치·매니저 손을 떠나는 6가지 일
시트와 씨름하던 시간이 수업과 멤버에게 돌아갑니다.
홀딩 자동 처리
전용 신청 화면 접수(신청 시점에 규정 위반을 바로 안내) → 일반/부상·출장 분류 → 연장일수·수정 만료일 계산 → 처리 기록 → "누구를 며칠로" 알림까지. 2분마다 확인합니다.
멤버 현황 · 미출석 케어
유효·트라이얼·만료 임박 집계와 장기 미출석 감지(홀딩 구분)를 매일 리포트. 체험자의 부상·운동 경력·상담 메모를 타임별로 코치에게.
재등록 캠페인
"오늘 연락할 멤버"를 매일 선정하고, 상담 메모를 반영한 맞춤 카톡 문구·통화 포인트를 AI가 작성. 발송은 코치가 직접 — 영업 티가 안 납니다.
네이버 리뷰 · 블로그
신규 리뷰 감지 → AI 답글(낮은 별점은 알림만), 블로그 글 AI 초안 → 임시저장. 발행·등록은 대표 승인이 기본.
예약 · 체험 관리
네이버 예약 확정을 감지해 체험자 명단에 자동 등록, 체험 안내 발송. 다가오는 체험 예약을 타임별로 정리해 드립니다.
멤버 알림톡
홀딩 완료·체험 예약·홀딩 종료·만료 임박 안내를 지점 카카오 채널 이름으로 자동 발송. 야간 미발송·중복 방지 기본.
대표 손을 떠나는 3가지 일
수업이 끝나고 시작되던 대표의 두 번째 근무 — 인사·정산·세금 준비가 화면 하나로 끝납니다.
HR — 근태·휴가·계약
지정된 데스크 기기에서만 출퇴근 기록, 지각 자동 집계. 휴가 신청→대체 인력 승인→결재, 주간 업무 보고, 전자 근로계약서와 인사카드(급여 계좌는 암호화 분리 보관)까지.
매출 장부 · 입금 대조
은행 거래내역을 올리면 매출 기록과 자동 대조 — 분할 입금·문화비 단말 반반 결제까지 맞춰서 "설명 안 되는 돈"을 0원으로 관리합니다. 단말 결제는 실시간 유입.
세금 신고 준비
장부가 쌓이면 부가세·인건비(원천세) 신고에 들어갈 집계가 자료로 정리됩니다. 세무사에게 자료 넘기느라 밤새는 일을 없애는 게 목표 — 부가세 준비 리포트는 10월 신고분부터 열립니다.
광고로 회원을 모으는 도구는 많습니다.
모은 회원을 지키는 시스템은 드뭅니다.
신규 모집에 쓰는 광고비의 몇 분의 일로, 이미 등록한 회원의 재등록을 지키는 쪽이 먼저입니다. 광고를 직접 돌려보고 실측으로 배운 순서라서, 저희는 유지에서 시작합니다.
잠깐! 계정 정보를 맡기기 불안하신가요?
자주 묻는 질문
다른 회원관리 프로그램을 이미 쓰고 있는데요?
그대로 쓰시면 됩니다. 기존 프로그램의 명부를 자동으로 읽어와 그 위에서 자동화가 돕니다 — 갈아타는 게 아니라 얹는 구조입니다. 자체 수강권·결제 관리도 있어서, 원하실 때 단계적으로 옮길 수도 있습니다.
요금은 얼마인가요?
도입 문의 시 안내드립니다. F45 지점 대상 제공은 본사 승인 절차가 진행 중이며, 승인 후 순차 안내드립니다. 그 전에는 운영 매뉴얼로 접근 방식을 먼저 보실 수 있습니다.
데이터는 누구 소유인가요? 해지하면요?
지점 소유입니다. 멤버·기록 전체를 언제든 파일로 내보낼 수 있고, 해지 시 지점 데이터는 파기합니다. 지점 간 데이터는 서로 완전히 분리돼 있습니다.
실제 지점을 운영하며 만들었습니다
이 서비스는 개발자가 피트니스 스튜디오를 직접 운영하며 만들었습니다. 화면에 있는 기능은 전부 현장에서 필요해서 만든 것들입니다.